La bonne GMAO pour votre entreprise est conçue pour être mise en place en toute discrétion. Cela empêche les employés de voir le programme. Il faut donc penser que chacun d’entre eux croira que le système est géré par ses propres employés.
Le responsable de la maintenance doit être vu en train de faire son travail. Cela permet de tenir des registres, de savoir si les registres sont respectés et d’être en mesure de produire des rapports qui ne sont pas des façades pour cacher quelque chose. Ces rapports sont également utilisés pour prouver que le travail est effectué. Si l’équipement fonctionne bien et qu’il n’y a pas de problèmes sérieux, l’équipement fonctionnera sans problème. Cela permettra à son tour d’économiser de l’argent et du temps, puisque la plupart du temps, les problèmes majeurs sont éliminés du système.
Comment se sert-on d’une GMAO ?
L’utilisation d’une GMAO basée sur le Web ne doit pas nécessairement être compliquée. Heureusement, il existe des solutions faciles à trouver et à mettre en place dans votre entreprise. L’ établissement ou le bureau où se trouve la gestion de la maintenance peut bénéficier d’un système de GMAO. Cela peut permettre de mener des opérations efficaces et abordables pour le service de maintenance et pour les propriétés commerciales également.
Il y a quelques considérations importantes à avoir lorsque vous envisagez des solutions de GMAO pour votre entreprise. La première et la plus importante considération est le coût. Heureusement, une GMAO adaptée à votre entreprise coûte moins cher que le coût total de possession. L’avantage de cette solution est que vous devriez être en mesure de suivre l’évolution de votre entreprise sans avoir à recourir à un programme distinct et coûteux.
S’il existe des solutions de GMAO onéreuses à usage commercial, il existe également des programmes de GMAO à prix raisonnable, mais très complets. Nombre d’entre eux proposent le service gratuitement dans le cadre d’un essai limité. Les économies réalisées sur le personnel de maintenance et la réduction du coût total de possession devraient figurer parmi les facteurs les plus importants, car tout le reste est relativement abordable.
L’importance d’une GMAO
Quelle que soit la solution de GMAO que vous choisissez, elle doit être conviviale et accessible à tous, quel que soit votre niveau d’expertise en informatique. Certaines solutions de GMAO sont conçues pour être utilisées par de petites surfaces commerciales tandis que d’autres sont conçues pour fonctionner à grande échelle, pour un certain nombre de bureaux. De nombreux fournisseurs offrent même la possibilité d’engager un technicien GMAO hors site qui se rendra sur place et mettra en œuvre le programme pour vous. Cette solution peut s’avérer très efficace pour les grandes entreprises multinationales qui emploient un grand nombre d’employés et qui ne souhaitent pas s’occuper de la maintenance sur site. Elle permet également à l’entreprise de contrôler tous les aspects de la GMAO sur le site, de la formation et des procédures d’exploitation standard à la mise en œuvre effective.
Les entreprises qui ont travaillé avec un fournisseur de GMAO réputé font souvent état d’une économie d’au moins dix pour cent après la première année, et ces estimations tiennent compte du coût initial du programme, ainsi que du coût permanent de la maintenance du programme et de son remplacement éventuel.
Les dernières technologies sont toutefois à la disposition des entreprises, même sans avoir besoin de services sur place. Une GMAO basée sur le Web est accessible à partir de n’importe quel terminal Internet, et peut réduire le personnel de maintenance interne et le personnel informatique, éliminant ainsi le besoin d’une installation sur place coûteuse qui peut être partagée avec d’autres entreprises. Les économies réalisées par votre entreprise sont plus importantes lorsque vous choisissez une GMAO basée sur le Web, car les programmes internes nécessitent l’achat de matériel et l’installation par le personnel. Le remplacement du matériel peut facilement coûter plus cher que le programme interne, et alors que l’installation sur place peut être rapidement submergée par un grand volume de bons de travail, la solution en ligne peut effectuer une simple saisie de données.
Aussi efficaces qu’ils soient, les programmes de GMAO sur site peuvent être coûteux, et avec tant de solutions sur le marché aujourd’hui, il peut sembler impossible de trouver une solution peu coûteuse. Mais de nombreux fournisseurs proposent des fichiers de conception gratuits à télécharger pour vous aider à évaluer votre solution. Grâce à ces fichiers, vous pouvez créer un plan à l’avance pour remplacer votre équipement actuel, et vous pouvez fixer le prix d’un nouvel ensemble bien avant le remplacement. Cela peut représenter une économie importante en terme de matériel et de temps.
Pour plus d’informations, aller consulter le site Bob Desk et ainsi vous pourrez choisir la bonne GMAO pour votre entreprise.